会务服务介绍

秉承“服务师生、服务教育、服务科研”的宗旨，以校内师生为服务主体，立足住宿服务、餐饮服务、会议策划、会议现场组织、会议礼仪接待、车辆服务、公务护照签证办理、健身休闲、教学办公用品的采购及供应、图文印刷制作服务、校内教育超市及购物中心经营、校园纪念品的开发、推广及供应等各项专业化服务，从吃、穿、住、行等各方面提供“同济会务一体化”品牌服务。管理范围涵盖干训楼、礼堂、逸夫楼会议室、中法中心、同济迎宾馆、伴墨园餐厅、大学生健身中心、青年教师发展中心、签证办公室、交通服务部、教育超市、大学生购物中心、图文制作中心以及校园纪念品商店等。

1.综合办公室
负责中心上传下达、人事、行政事务、系统维护和检查监督等工作。主要包括对外联系、宣传工作、对内、对外发函、申请、通知、总结汇报等文件的起草、中心各项工作的检查与监督、固定资产管理、系统维护、服务采购、员工人事事务、工会退休事务和日常行政事务。

2.营销部
主要负责中心宾馆的客房、餐饮、中心会场、纪念品商店、咖吧、健身房等部门业务的销售、市场推广及客户维护工作。为学校各类会议、培训及活动定制“一体化”方案并全程跟进落实，做好会前、会中及会后反馈工作。

3.采购部
位于彰武路102号，负责中心（公司）采购工作，提供教学办公用品的采购及供应。制定采购计划，调查研究各部门物资需求及消耗情况，统筹策划和确定采购内容。按计划完成各类物资的采购任务，保证最大的物资供应，并做好各类合同管理。

4.维修部
维修部主要负责中心下属各部门的客房、会场、餐厅、超市、健身房等经营场所和办公区的水、电、气、冷暖空调供应，各类设备设施的运行管理、维修、保养工作，协助各单位做好防汛防台工作和消防维保的保障工作。

5.会务部
负责整个逸夫楼的物业管理、楼宇保洁和安全、房间打扫、会务接待工作。管辖会场共30个，分布在逸夫楼、中法中心、衷和楼，其中包含剧院式报告厅、多功能厅、VIP会见厅、圆桌会议室。可承接各类会议，除基础茶水服务外，还可提供茶歇、礼仪、广告制作、摄影摄像、同传速记等各类服务。
（预定垂询电话：65982719）

6.礼堂部
大礼堂和129礼堂承接学校各类学术报告会，中、大型论坛，开学、毕业典礼，各类文艺演出，艺术节系列活动，电影等。提供设备租赁（音响、灯光、LED屏、POLYCOM、同声传译设备、投影机、电视机、舞台搭建等）、广告制作（喷绘、写真、横幅、席卡、胸牌等）服务。
（预定垂询电话：65982480）

7.交通服务部
保障校领导以及学校各部门的公务用车、车辆使用的登记、调度工作，合理派车。严格贯彻执行交通服务部的各项规章制度，做好驾驶员的日常管理工作。根据当月完成的出车任务，及时精准编制月报表，认真做好各项成本支出的统计工作。
（预定垂询电话：65981146）

8.纪念品商店
位于四平校区西南角“三联拱”建筑内，主要经营文教用品及带有同济校园标识的纪念品。校园纪念品商店以校内师生为服务主体，为教学科研提供强有力的保障和支撑。同时以服务经营为中心，服务学校，融入社会、服务社会，通过产品销售来讲好“同济故事”。
（预定垂询电话：65983734）

9.超市经营部
同济大学四平校区有教育超市一店、西北购物中心二店二家零售门店，秉承“服务师生、服务学校”的宗旨，以校内师生为服务主体，销售日用百货、文具用品、饮料、奶制品，包装食品等2000余种商品，满足学校师生不同需求。

10.综合部

1）健身中心
位于四平校区西南角“三联拱”建筑内，内设有氧运动区、器械区、健身操房、男女淋浴区。大学生健身中心积极为同济大学师生提供健身锻炼，为学生强身健体做好保障工作，成为学生体育定点刷锻区域。

2）青年教师发展中心
位于同济大学衷和楼1楼，承接青年教师沙龙、学院讲座等教师发展活动，是人事处教师发展中心的活动基地。日常供应咖啡、冰饮、甜品等食物，为同济大学师生提供了一个休闲、会客的优美环境。
(预定垂询电话：65989037)

3）签证办
位于综合服务大厅1楼外事办窗口，为同济大学师生办理因公护照、因公港澳通行证、各国签证/港澳签注材料的咨询—审核—送取—发放，签证办始终坚持为同济大学广大师生因公出境做好前期保障服务。

4）图文制作中心
位于四平校区西南角“三联拱”建筑内及南校区工作点，承接图文制作、印刷、文档制作等业务。目前主要承担同济大学各类教材、试卷的印刷制作工作、同济大学研究生、博士生论文档案的制作及归档工作，为同济大学的教务和档案工作提供服务保障。

11.干训楼
位于四平校区爱校路上的干训南北楼及南校区四号楼。干训南北楼共有客房149间，有标准间、商务单间、大床房、商务套房、家庭套房等不同房型，为前来进修学习的学者、教师、学生及家长提供住宿服务。房内设有24小时热水淋浴、空调、WIFI、电视电话等设施。南校区四号楼共有四人间18间（72个床位），房内设有24小时热水淋浴、空调、电视及有线宽带。同时设有伴墨园餐厅，上下两层可容纳接待200人。
预定垂询电话：65980858*1000（前台）

12.迎宾馆客房部
位于彰武路69号，由五幢独立的8层主楼和4层附楼、2栋日式别墅组成，设有公寓式套房、商务型套房、高级标准房、单人房等不同房型，满足中外专家、学者、商务客人和学术团队及各类人士的需求。房内配备保险柜、迷你酒吧等设施，同时，宾馆设有2个可接待20至100人的大、小会议室、商务中心、大堂酒吧、洗衣服务及50个大、小泊车位等配套设施，提供便捷舒适的居所。
预定垂询电话：65016969*77（总台）

13.迎宾馆安保工程部
工程负责迎宾馆的能源供应，保障供应水、电、气、冷暖空调，各类设备设施的运行管理、维修、保养工作，安保根据国家安全法规负责迎宾馆范围内治安管理、消防安全管理、停车场管理。

14.迎宾馆餐厅
位于彰武路69号同济迎宾馆院内，餐厅分为上下两层可容纳320人左右同时就餐，餐厅菜肴以本帮、淮扬风味为主，一楼大堂明亮、整洁，二楼有风格各异的包房8间、多功能厅1间（可容纳8桌）。迎宾馆餐厅环境优雅、闹中取静是商务、宴请、聚会的好地方。
预定垂询电话：65020895