一手抓疫情防控,一手抓开学准备
开学在即,为持续做好疫情防控工作,切实增强疫情防控措施,积极部署开学准备工作,做到开学防控两手抓。后勤集团以传染病防治有关法律法规为依据,进一步明确任务,落实责任,完善机制,加强疫情信息管理,提高疫情防控和应急处置能力,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗,控制疫情传播,保障全校师生的生命健康安全。
为使疫情防控工作不出任何差错,饮食中心进一步强化食堂管理与各项检查制度,对一线工作人员进行疫情知识宣讲,强调工作难点和重点,提高全员防疫意识;落实实名晨检制度,每日安排专人对在岗员工进行体温测量,并做好相关记录;实时建立详细的食品留样记录、餐具消毒记录、环境消毒记录等。管理员每日必做功课——测量体温;中心为员工配发口罩和相关用品,要求每个从业人员在岗时都必须佩戴口罩、一次性手套;全员做好个人卫生,强调手部清洗与消毒。保持办公及居住场所通风、干燥、整洁,发现有不适症状必须立刻停止工作,及时汇报、就医。采购、储配等部门的饮食中心员工,也在为全力确保每位在校人员的就餐安全积极工作。同时中心加大监督力度,坚决杜绝加工腐烂变质食品和“三无”食品,杜绝任何不合符食品卫生标准的操作和行为,确保师生员工饮食安全。中心在综合考虑员工返校情况、现有开放食堂供应能力的基础上,对各食堂开放时间做出科学判断与调整。加强防控意识培训,要求员工必须掌握基础防控知识和牢记餐饮服务行业食品安全操作规范,严格执行“六T”标准;强化科普宣传与教育工作,让员工形成自我防范共识,正面宣传新型冠状病毒肺炎疫情防控相关知识,落实个人卫生、更衣洗手等卫生制度,避免交叉感染。
学生社区根据疫情防控的相关要求,制定员工到岗方案,确保防疫措施落实到位的同时保证工作平稳有序开展;做好学生宿舍值班和卫生等重点防控工作。全面掌握留校、返校以及隔离同学信息,对学生及职工进出进行体温监测,异常情况及时上报处理;严格按照要求做好宿舍公共部位卫生管理,定时开窗通风,每日进行消毒并且做好记录;严格执行返校学生和返校住宿教职工审批制度、流程;继续做好员工信息填报工作,对返沪员工严格按照学校要求自行居家隔离14天后返岗;确保口罩、消毒液等防护物资储备工作;加强防疫宣传工作,通过电子屏、微信推送、告知书等宣传方式提高学生和职工防护意识及防疫知识。
物业中心为方便广大师生正确投放废弃口罩,物业中心紧急组织设立“废弃口罩投放点”,打印“废弃口罩投放点”大字体贴纸,逐一张贴在垃圾桶的醒目位置。目前全校已设立共计79个废弃口罩专用垃圾回收箱,其中四平校区32只、嘉定校区35只、沪北校区6只、沪西校区6只。针对丢弃的口罩,物业安排专人每天进行及时的回收处理,并定时对各类垃圾回收箱进行消毒,严格按规定要求正确处置废弃口罩,杜绝二次污染。同济大厦A楼制定详细的疫情防控方案,包括防控宣传、专业培训、防控措施、督导检查等七大项内容,同时对方案中所需物资及人员配置做好各项准备工作。全面实行,精准施策,确保各项防控措施责任到人,落到实处。
会务中心迎宾馆和干训楼作为学校指定学生集中隔离观察点,积极响应,落实分工,配合学校与后勤集团疫情防控工作要求进行部署,研究制定多项工作方案,同时进行全面动员,急配防护物资,排摸员工信息,调派人员到岗,全力做好保障工作,确保各项防控方案严格落实到位。迎宾馆于年初一就启动了迎宾餐厅停业善后工作,确保集中居家观察用房有保障。制定了包括门禁及进出车辆管理、人员进出与管理、卫生管理、空调管理、餐食管理、生活垃圾管理等全方位的工作方案。为后续回沪师生居家观察提供了坚实可靠的保障。中心组织力量认真做好各项服务,确保师生健康安全。客房部为隔离观察的师生每天准时订餐、送餐,对收集的垃圾进行消毒后再分类处理。安保部加强24小时监控值守,认真做好体温测量和台账登记工作,严格把好各类人员进出关。同时,加强员工教育,每日进行两次体温测量,如有不适及时就医。员工在工作完成后立即进行洗手、消毒工作,并在校医院指导下设置工作人员和观察人员专用通道,避免人员进出交叉感染。
为保证疫情防控工作需要,交通运输部做到有单必达,随叫随到。同时,确保相关防控要求层层落实到每位员工,驾驶员必带口罩、手套,车辆使用前后及时做好清洁通风及消毒,不放过每一个死角,确保用车卫生安全有保障;会务中心每日做好各个办公室的清洁消毒工作。每场会议结束后,员工都会开窗通风、喷洒消毒、擦净桌椅。音响师对音响设备做到勤消毒,勤维护;签证办每周二、四坚持为学校老师办理签证业务,大家自觉执行居家办公要求,通过电子邮件等方式及时进行材料交接,在方便师生的同时又大大降低了人员接触传染的机会。加强房务、总台等一线部门员工思想教育工作,及时疏导员工的恐慌心理,充分做好工作防护,加强主要工作场所卫生消毒工作检查力度,抗击疫情的关键时刻,抓住细节就是对工作负责、对社会负责。
为做好校园安全防控工作,工程中心积极引导员工科学预防、理性应对、消除恐慌,做好员工信息排摸工作,每日及时上报在岗员工人数,及时反映中心员工、外包员工信息情况;做好物资领用、通知、消毒等防疫工作记录。对部门留校人员进行摸排分组,组织领取防护用品;中心党支部建立对㚈地员工点对点的关爱联系,对本中心尚未返沪员工41人进行电话慰问;中心住校内宿舍员工不随便返沪,OA申请同意后通知返沪。对外地返沪员工严格执行居家医学观察14天制度,返沪教职工体温一日两测的登记记录和台账管理,有体温异常及时上报;居家观察人员必须等解除隔离(满14天且身体健康)后方可入校;加强一卡通管理,为中心未曾离沪人员开通一卡通权限,确保中心工作正常运作;加强校容卫生管理,设立废旧口罩投放垃;对中心管辖范围的员工宿舍、仓库、修车棚进行检查,宣传疫情防控工作内容,对未返沪员工的宿舍、仓库、修车棚贴封条;掌握员工住宿情况(含同住人情况),名单造册,及时更新。杜绝员工留住非学校工作人员之情况;做好办公场所消毒安全管理。
疫情防控期间物资中心教育超市一店2月14日起开业,营业时间为上午10点至下午2点;大学生购物中心二店暂缓开业。值班干部要配合超市做好防控工作,保障全体师生员工身体健康和生命安全,维护学校正常的教育教学秩序和校园稳定;采购部安排到岗人员2名,负责为后勤集团各中心采购防控新冠疫情相应防护物资,并做好分发签收和台账记录工作;物资供应管理部安排每天到岗值班人员1名,重点做好危险化学品仓库值班工作,加强对危化品仓库的安全管理。同时保障好集团寄存在危化品仓库内的酒精的领用发放工作;中心安排值班人员1名,每天做好中心值班巡逻工作;中心干部安排每工作日1人在岗上班,负责处理中心相关工作;财务人员以居家办公远程办公为主。按时做好抄报税及酬金申报工作;做好集团决算工作;做好2月份账务处理工作;疫情每日信息上报等相关工作,以居家办公为主,部门经理负责做好部门信息汇报,办公室主任负责汇总统计中心信息并上报集团;中心各部门经理安排员工以居家办公、在线办公等方式完成工作任务暂时无任务的可上岗人员全部待岗,如防疫工作、学校运行和中心工作需要到岗,即刻由部门经理安排上岗复工。疫情防控期间,中心所有人员必须随时保持手机等通讯方式畅通,以便第一时间取得联系。
同济大学幼儿园针对防控疫情,全面防控,动员部署。幼儿园成立了疫情防控小组并制定了2020年疫情防控工作预案,同时召开核心组集体会议、发布科学防控措施,加强园内人员协调沟通;幼儿园及时接收上级文件并向教师、家长传递各项通知,及时对班级的幼儿和家长流动情况进行摸底登记,发现异常第一时间上报并随时跟进,每日在按时向区教育区汇报园内教职工及幼儿身体健康状况的同时也也积极做好向同济大学后勤集团上报园内教职工的统计工作;园内加强了假期值班管理,值班门卫需每日测量体温并做好记录,针对值班门卫做好宣传教育,落实了每日对值班室、大厅等区域的消毒工作;园内统一购置一批防疫物品,针对防疫用品进行了清点、摸排、整理,以保障幼儿园开学工作正常进行。 加强管控,措施跟进。接收上级文件并向家长传递各项通知;对班级的幼儿和家长流动情况进行摸底登记,发现异常第一时间上报并随时跟进;远程组织幼儿深入开展亲子阅读和幼儿学习的每日打卡活动,通过充实的一日安排计划培养幼儿良好的阅读习惯,提升生活自理能力。隔病不隔情,停课不停学,防控疫情,温馨假期,“宅”出精彩。
病毒无情人有情,并肩齐心共战“疫”。为打好这场全民战、总体战、狙击战,后勤集团全体员工身体力行把师生的生命安全和健康放在第一位,积极做好开学前的保障及防控工作。因疫情的原因,许多外地的员工返沪后不能及时到岗,对于不能单独隔离的人员,集团为其提供了免费的隔离场所。截至2月底有85%的员工可以投入的工作岗位。凝心聚力筑防线,众志成城抗疫情,以实际行动诠释后勤人的使命与担当。