后勤集团介绍
同济大学后勤改革始于1979年,当时就率先在全国高校后勤部门中推出了单项承包改革。1984年全面实行了总务处承包责任制。1998年底,全国高校后勤社会化改革正式拉开帷幕,我校成为上海高校后勤社会化改革的试点单位之一。1999年,原有的总务处转为后勤集团,实现了与学校的规范分离;学校资产处代表学校行使后勤行政管理职能,全面负责学校的后勤保障工作,履行学校后勤工作的计划、管理、协调与监控职能。2001年建立甲乙方运作模式,签定了第一份后勤管理服务协议。2002年,我校和高校后勤服务中心共同组建了上海同济后勤产业发展有限公司,以此为主体组建了同济餐饮等专业公司,形成生活后勤、产业后勤和技术后勤三大板块产业链,确定了后勤集团“一体两翼”的发展模式。一翼为校内生活保障系统,为教学科研提供强有力的保障和支撑;另一翼是产业公司系统,以服务经营为中心,服务学校,融入社会、服务社会。按照做强做优同济后勤企业品牌的原则,多年来,同济后勤已逐步形成了按照社会化、市场化的理念和机制运转的依靠本校后勤队伍完成后勤服务保障的“同济后勤模式”。后勤集团下设机构(1室、4部、4中心、1幼儿园)分别为:办公室、财务部、人力资源部、资产与项目部、安全与风险控制部、饮食服务中心、学生社区服务中心、物业服务中心、会务服务中心、幼儿园。
1.办公室
集团办公室是集团行政及党务工作的综合部门。主要负责各类文件的起草、办理、流转;负责各类会议的准备、召开及记录;印章保管、各类合同文件的归档与使用;负责各校区日常事务工作的协调;负责校外团体来访的接待、处理;校内外文化宣传工作。负责党委、工会日常事务的管理;负责集团的信息化建设。
2.财务部
财务部是集团财务机构,在集团总经理的领导下统一管理集团财务工作,是负责会计核算、会计监督和财务管理的职能部门,主要职责包括负责编制预决算、组织会计核算、完善内控制度,为集团制定总体发展规划提供会计信息和财务咨询。
3.人力资源部
人力资源部作为后勤集团的人力资源管理职能部门,履行集团的人力资源规划和管理、人员招聘和配置、员工培训和考核、员工薪酬福利以及人力资源管理规章制度建设、员工关系管理等职能。
4.资产与项目部
后勤集团各类采购及合同的相关规章制度建设。各类货物、服务、工程等采购项目的立项审核、报批。组织开展限额范围内的服务、货物采购询价工作,并指导、协助各使用单位编制相关的采购文件。组织开展限额范围内的工程项目的现场管理、审计结算工作。各类采购合同的审签、备案工作。组织开展大型设备的采购论证、验收和固定资产的盘点工作。
5.安全与风险控制部
承担监督检查、制度建设、信息收集、成效评价、内控审计等职能,做好安全、服务、风控等工作,规范安全管理,提升服务质量,防范经营风险,保障集团工作有序开展。